Kadang-kadang data yang berada di database akan dicetak atau disimpan dalam format Excel atau spreedsheet. Beberapa aplikasi client database menyediakan fasilitas Export Data, baik ke dalam tabel html, DBF file, maupun Excel File.
Sekarang Kita akan melakukan export data MySQL ke file excel dengam menggunakan aplikasi yang dibuat dengan PHP. Berikut angkah-langkahnya,
Kita buat tabel contoh (id int(5), Nik varchar(8), nama varchar(25)) di dalam database test. lalu kita isi tabel tersebut dengan beberapa data dan kita export data tersebut ke dalam format file Excel.
Langkah pertama adalah melakukan konfigurasi koneksi ke server MySQL:
$host="localhost";
$user="whoami";
$pass="screet";
$db="test";
$conn=mysql_connect($host,$user,$pass) or die(mysql_error()."Koneksi Gagal");
?>
$user="whoami";
$pass="screet";
$db="test";
$conn=mysql_connect($host,$user,$pass) or die(mysql_error()."Koneksi Gagal");
?>
Setelah melakukan koneksi database dan koneksi berhasil, lalu kita buat tabel di atas, jangan lupa gunakan @ pada fungsi mysql_query, tanda @ digunakan untuk menghilangkan komentar error ketika ada kesalahan pembuatan tabel, hal ini dimaksudkan apabila tabel sudah ada, maka program tetap jalan tanpa ada pesan error.
Setelah Tabel selesai dibuat kita isi data tabel tersebut, berikut contoh script untuk membuat tabel dan mengisi datanya:
/* create database */
mysql_select_db($db);
$create="CREATE TABLE contoh (id INT( 5 ) NOT NULL AUTO_INCREMENT ,nik VARCHAR( 8 ) NOT NULL ,nama VARCHAR( 25 ) NOT NULL ,PRIMARY KEY ( id ) ,UNIQUE (nik)) TYPE = innodb";
$kueri_create=@mysql_query($create);
/* selesai create */
/* Insert data */
$insert="INSERT INTO `contoh` ( `id` , `nik` , `nama` )VALUES ('1', '00100001', 'Didik'), ('2', '00100002', 'Kurniawan')";
$kueri_insert=@mysql_query($insert);
?>
mysql_select_db($db);
$create="CREATE TABLE contoh (id INT( 5 ) NOT NULL AUTO_INCREMENT ,nik VARCHAR( 8 ) NOT NULL ,nama VARCHAR( 25 ) NOT NULL ,PRIMARY KEY ( id ) ,UNIQUE (nik)) TYPE = innodb";
$kueri_create=@mysql_query($create);
/* selesai create */
/* Insert data */
$insert="INSERT INTO `contoh` ( `id` , `nik` , `nama` )VALUES ('1', '00100001', 'Didik'), ('2', '00100002', 'Kurniawan')";
$kueri_insert=@mysql_query($insert);
?>
Setelah tabel siap dan data sudah ada, sekarang kita akan melakukan proses export data tersebut, berikut scriptnya:
$select = "select * from contoh order by nik";
//die($select);
$export = mysql_query($select);
$fields = mysql_num_fields($export);
for ($i = 0; $i < $fields; $i++) {
$header .= mysql_field_name($export, $i) . "\t";
}
while($row = mysql_fetch_row($export)) {
$line = '';
foreach($row as $value) {
if ((!isset($value)) OR ($value == "")) {
$value = "\t";
} else {
$value = str_replace('"', '""', $value);
$value = '"' . $value . '"' . "\t";
}
$line .= $value;
}
$data .= trim($line)."\n";
}
$data = str_replace("\r","",$data);
if ($data == "") {
$data = "n(0) Records Found!\n";
}
header("Content-type: application/x-msdownload");
header("Content-Disposition: attachment; filename=contoh.xls");
header("Pragma: no-cache");
header("Expires: 0");
print "$header\n$data";
?>
//die($select);
$export = mysql_query($select);
$fields = mysql_num_fields($export);
for ($i = 0; $i < $fields; $i++) {
$header .= mysql_field_name($export, $i) . "\t";
}
while($row = mysql_fetch_row($export)) {
$line = '';
foreach($row as $value) {
if ((!isset($value)) OR ($value == "")) {
$value = "\t";
} else {
$value = str_replace('"', '""', $value);
$value = '"' . $value . '"' . "\t";
}
$line .= $value;
}
$data .= trim($line)."\n";
}
$data = str_replace("\r","",$data);
if ($data == "") {
$data = "n(0) Records Found!\n";
}
header("Content-type: application/x-msdownload");
header("Content-Disposition: attachment; filename=contoh.xls");
header("Pragma: no-cache");
header("Expires: 0");
print "$header\n$data";
?>
Selamat mencoba!
Sebagian source diambil dari berbagai sumber
